Как быстрее распечатать документы

 Автор: Lincoln Spector

? Для быстрой повторной печати документов я использую в настройках принтера опцию «Сохранять документы после печати». А чем «грозит» подобное сохранение документов?

! Вы обнаружили малоизвестную, но удобную настройку, имеющуюся в Windows 2000 и XP (но не в Windows 98 и Me). По умолчанию Windows удаляет документы из очереди печати сразу после того, как они будут готовы. Если же их там сохранять, то можно буквально мгновенно повторить распечатку. Но за это придется заплатить свободным дисковым пространством.

Подключите данную опцию в диалоговом окне «Свойства» принтера. Чтобы добраться до нее в Windows 2000, выберите «Пуск • Настройка • Принтеры», а в Windows XP либо вы сразу имеете опцию «Принтеры и факсы» в Главном меню, либо вам придется открыть Панель управления, щелкнуть на позиции «Принтеры и другое оборудование» и, наконец, выбрать «Показать установленные принтеры или факсы». Когда Панель управления отображается как меню, то выберите там позицию «Принтеры и факсы», щелкните правой кнопкой мыши на значке своего принтера и укажите «Свойства». Затем щелкните на закладке «Дополнительно», включите функцию «Сохранять документы после печати» и нажмите ОК.

Может статься, вы захотите создать ярлык для быстрого обращения к очереди печати. Для этого перетащите значок своего принтера из окна «Принтеры» или «Принтеры и факсы» на Рабочий стол, на панель «Быстрый запуск» или в Главное меню. Если Панель управления отображается в виде меню, то при перетаскивании удерживайте нажатой клавишу Ctrl. Теперь для повторной распечатки документа вам потребуется только щелкнуть на ярлыке принтера, далее — правой кнопкой мыши на имени файла и выбрать опцию «Перезапустить».

В конце концов у вас накопится большой список напечатанных документов и до огромных размеров увеличится папка, содержащая образы для печати, — ею может быть C:\WINDOWS\System32\spool\PRINTERS либо C:\WINNT\System32\spool\PRINTERS. Чтобы очистить очереди печати, щелкните сначала на значке принтера, затем правой кнопкой — на именах ненужных вам файлов, а потом выберите опцию «Удалить».