Переселение Outlook на новый ПК

 Автор: Lincoln Spector

«Переселить» на новый компьютер Outlook проще, чем Outlook Express. Вам нужно перенести только учетные записи, файлы и папки. Учетные записи идентифицируют вас в Интернете, а правила, наряду с другими важнейшими функциями, определяют, каким образом происходит фильтрация входящей корреспонденции. В папках находятся важные данные из Outlook, такие как адресная книга и сохраненные послания электронной почты, различные календарные заметки о встречах и т. п.

Чтобы перенести учетные записи, откройте Outlook на старом ПК, укажите «Сервис • Учетные записи», отметьте свою почтовую запись и щелкните на кнопке «Экспорт». Сохраните файл в какой-нибудь совместно используемой папке или на съемном носителе, а потом щелкните на кнопке «Закрыть».

Когда требуется экспортировать правила, то укажите «Сервис • Мастер правил», щелкните на кнопке «Параметры» и выберите «Экспортировать правила». Снова сохраните файл в совместно используемой папке или на съемном носителе. Для экспорта папок выберите «Файл•Импорт и экспорт» и на первой странице Мастера импорта и экспорта отметьте позицию «Экспорт в файл».

На следующей странице отметьте «Файл личных папок (.pst)» и нажмите кнопку «Далее». В появившемся диалоговом окне отметьте «Личные папки», активируйте функцию «Включить вложенные папки» и снова щелкните на кнопке «Далее». Сохраните и данный файл в совместно используемой папке или на съемном носителе.

После того как вы переместите эти три файла на новый компьютер, повторите на нем в Outlook те же самые шаги, выбирая импорт вместо экспорта. Если при запуске Outlook на новом ПК появится Мастер запуска, щелкните на кнопке «Отмена», а потом на OK. Чтобы импортировать учетные записи, задайте «Сервис • Учетные записи», щелкните на кнопке «Импорт», укажите место, где находится перенесенный ранее со старого ПК файл, и нажмите <Enter>.

При использовании Office 2000 выполнение указанной выше процедуры не должно вызывать проблем. Скопировать же учетную запись из Office XP непосредственно в Outlook 2002, к сожалению, нельзя. Для того чтобы сделать это обходным путем, запустите Outlook Express, выберите «Сервис • Учетные записи», щелкните на кнопке «Импорт» и импортируйте в Outlook Express файл с учетными записями, который вы скопировали со старого компьютера в совместно используемую папку или на съемный носитель. Нажмите кнопку «Закрыть» и закройте Outlook Express. Вернувшись обратно в Outlook, укажите «Файл•Импорт и экспорт», там выберите опцию «Импорт параметров почты Интернета» (Import Internet Mail Account Settings) и следуйте указаниям на экране.

Чтобы импортировать правила, выберите «Сервис • Мастер правил», щелкните на кнопке «Параметры», а затем на кнопке «Импортировать правила». Теперь можно просто импортировать нужный файл со старого компьютера. Импортирование папок в обеих версиях Outlook выполняется как и должно. Выберите «Файл • Импорт и экспорт», потом «Импорт из другой программы или файла», после чего щелкните на кнопке «Далее». Отметьте строку «Файл личных папок (.pst)» и снова нажмите кнопку «Далее». Импортируйте папки, скопированные со старого компьютера в совместно используемую папку или на съемный носитель. Если какие-то из ваших старых папок не появятся на панели Outlook, то укажите «Вид • Список папок» и перетащите папки из списка на панель.